Meus top 6 aprendizados de gestão do tempo
Após quase 20 anos de estudo, prática e treinando mais de 1000 pessoas, deixo aqui um resumo dos meus top 6 aprendizados sobre Gestão do Tempo. Embora eu reconheça que é um tema complexo, estes são alguns direcionadores importantes.
1) É mais complexo do que parece
Em primeiro lugar, gestão do tempo não é somente um conjunto de técnicas ou apps de produtividade. Envolve a capacidade de negociar prazos, dizer “não” para as tarefas, prazos ou reuniões sem sentido. Da mesma forma, exige questionar o tempo todo qual é objetivo que você está querendo atingir com uma atividade. Isso exige autoconhecimento. O app da NASA não vai te salvar se você não conhecer e agir nos comportamentos estão te prejudicando.
2) Faça o que está ao seu alcance
Um erro muito comum na gestão do tempo é culpar fatores externos. Frases como “a cultura da empresa é assim” ou “aqui sempre fizeram desse jeito”, são mantras que põem a culpa nos outros e fazem com que não se aja para prevenir problemas ou melhorar processos. Devemos nos perguntar o tempo todo “o que eu posso fazer para evoluir nesta situação?”, executar esta ação e se perguntar “o que mais posso fazer?”. De fato, tem coisas que estão fora do seu alcance, mas muitas outras estão dentro. Dê foco nesta última.
3) Não existe método nem ferramentas perfeitas
Você precisa criar seu próprio método de gestão do tempo ao longo da vida, e vai ter de alterar sempre que necessário. Algumas pessoas gostam mais de cadernos, outras de Excel. Do mesmo modo, algumas pessoas tem um notebook, outras não. O método perfeito é aquele que você desenvolveu e que se adapta à sua necessidade e realidade.
Acredito que meu curso online de gestão do tempo possa te ajudar em sua careira e na vida, confere lá!
4) Sucesso é diferente de pessoa para pessoa
Um dos meus principais aprendizados de gestão do tempo é que o meu significado de sucesso é diferente do seu, e certamente vamos mudar nossas definições de sucesso ao longo do tempo. Nós vamos passando por mudanças ao longo da vida que nos fazem valorizar aspectos diferentes. Você precisa ser honesto consigo mesmo sobre o que é importante para você em sua vida e no momento atual. Dessa forma, saber ao que você dá valor, desdobrar estes valores em objetivos, depois em atividades e executá-las no dia a dia é a REAL gestão do tempo.
5) Tudo é aprendizado
Uma das origens do perfeccionismo e outros comportamentos nocivos é o medo de errar. Por termos medo de passarmos vergonha ou termos nossa competência questionada, fugimos de cometer erros.
Ao longo da vida certamente você vai errar e vai acertar, e um grande “segredo” de gestão do tempo é você extrair aprendizados tanto dos acertos quanto dos erros. Quem evita o erro a qualquer custo não inova, não arrisca e consequentemente não erra, mas também tem acertos medíocres.
6) Tenha coragem de perguntar
O medo de passar por incompetente leva muitos a não perguntar nem tirar dúvidas. Isso leva as pessoas a cometerem erros evitáveis com o escopo de tarefas, prazos e informações erradas. Não trabalhe com dúvida. Questione qual é o objetivo da reunião que você foi chamado, negocie prazos, esclareça dúvidas com seu gestor e seus clientes.
Saber ao que você dá valor, desdobrar estes valores em objetivos, depois em atividades e executá-las no dia a dia é a REAL gestão do tempo.
Estes são meus top aprendizados de gestão do tempo, no entanto, os seus podem ser diferentes. O que você acrescentaria a esta lista?
Eu divido o que aprendo para ajudar a desenvolver pessoas, equipes e organizações, contribuindo com a construção de um mundo melhor. Se você chegou até aqui, talvez valha a pena compartilhar este artigo com seus amigos e contatos!
